Gizlilik Politikası Ve KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [DOLDURULACAK-ŞİRKET UNVANI], [DOLDURULACAK-ADRES] tarafından hazırlanmıştır. LegalCheckupOnline ("Platform"), şirketlere yönelik mevzuat uyumu ve insan kaynakları süreç takibi hizmeti sunan bir yazılım hizmetidir.

İşlenen Kişisel Veriler

• Hesap verileri (ad soyad, e-posta, telefon, şirket bilgisi)
• Kullanım verileri (oturum, işlem kayıtları, log)
• Müşterinin Platforma yüklediği belge ve kayıtlarda yer alan veriler
• Ödeme işlemlerine ilişkin veriler (ödeme kuruluşu üzerinden — kart verisi Platformda saklanmaz)

Müşteri Verisi Ayrımı (Veri İşleyen Rolü)

Müşterilerimizin Platforma yüklediği belge ve personel kayıtlarındaki kişisel veriler bakımından veri sorumlusu ilgili müşteri şirkettir; Platform bu veriler bakımından veri işleyen sıfatıyla, yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde ve müşterinin talimatı çerçevesinde işlem yapar.

İşleme Amaçları Ve Hukuki Sebepler

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
• Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç)
• Meşru menfaat kapsamında hizmet güvenliği ve geliştirme (m.5/2-f)
• Açık rıza gerektiren hâllerde ayrıca rıza alınır

Yapay Zekâ Destekli Analiz

Platform, yüklenen belgeler üzerinde yapay zekâ destekli ön inceleme gerçekleştirir. Bu inceleme bir teşhis ve öneri niteliğindedir; hukuki sonuç doğuran kararlar her zaman yetkili kullanıcı onayına sunulur. Analiz sırasında kimlik numarası ve benzeri özel nitelikli tanımlayıcılar maskeleme ve benzeri tekniklerle korunur.

Aktarım Ve Yurt Dışı Aktarım

Barındırma, veritabanı ve yapay zekâ altyapı sağlayıcıları (Vercel Inc., Supabase Inc., Anthropic PBC) yurt dışında sunucu işletebilir; aktarım KVKK m.9'daki şartlara uygun yürütülür; alt işleyen listesi talep hâlinde paylaşılır. [DOLDURULACAK: KVKK m.9 aktarım mekanizması — standart sözleşme/taahhütname tercihi]

Saklama Süreleri

Üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuattaki zamanaşımı/saklama süreleri boyunca; süre sonunda silme, yok etme veya anonim hâle getirme.

Çerezler

Platformda yalnız zorunlu (oturum) çerezleri kullanılır.

İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

Bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, itiraz ve zararın giderilmesini talep hakları; başvuru: [DOLDURULACAK-KEP/E-POSTA] üzerinden, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun.

Güvenlik

Erişim kontrolü, şifreli iletişim, rol bazlı yetkilendirme, kayıt (log) tutulması dâhil makul teknik ve idari tedbirler.