Vardiya ve Gece Çalışması
Vardiya çizelgenizi kurun; gece çalışması ve fazla mesai ayrı görünsün, yazılı onayı olmadan fazla çalışma yaptırılan personel işaretlensin.
Ana sayfa / Üretim / Sanayi
Üretim / Sanayi
Üretim Tesisinizin İnsan Tarafı Tek Yerde
Vardiya, İSG, periyodik muayene ve özlük — kişi kişi, vardiya vardiya.
LegalCheckupOnline / Üretim / Sanayi
İşinize ait kayıtlar,
aynı çalışma düzeninde.
Üretim işletmelerinde kalite sistemi hattı ayakta tutar; çalışan tarafı ise genellikle ayrı dosyalara, ayrı Excel'lere dağılır. Vardiya çizelgesi bir yerde, İSG eğitim tutanağı başka yerde, periyodik muayene raporu bir klasörde durur. Sistem bu üçünü aynı kişinin dosyasında birleştirir: belgelerinizi yüklersiniz, sistem sınıflandırır ve onayınıza sunar. Üretim kalite sisteminize dokunmaz — o alan sizindir.
Nasıl çalıştığını izleyinİSG Yükümlülükleri
Risk değerlendirmesi, eğitim tutanakları, kurul kayıtları ve görevlendirmeler şirket dosyasında toplanır.
Periyodik Muayene Takibi
İşe giriş ve periyodik sağlık muayeneleri kişi bazında izlenir; süresi yaklaşan kayıt önceden önünüze gelir.
Özlük Dosyası Bütünlüğü
Sözleşme, görev tanımı, talimatname, KVKK, SGK girişi, adres, adli sicil ve İSG belgeleri tek dosyada; eksik olan açıkça işaretlenir.
Aynı sistem, sizin iş düzeninizde.
Vardiya
Vardiya çizelgesini çalışma ve dinlenme sınırlarına göre denetler; kurallara uyan plan taslağı üretir.
- Yazılı onayı olmadan yaptırılan fazla çalışma (kritik)
- Aynı gün hem onaylı izin hem vardiya kaydı
İSG
Risk değerlendirmesinden kişi bazında eğitim ve muayeneye kadar İSG kayıtlarını vadeleriyle izler.
- İSG eğitimi süresi geçmiş
- Periyodik muayene süresi geçmiş
İzin & Planlama
Yıllık izin hakkını kıdem ve yaşa göre hesaplar, plan taslağı üretir, ilan çizelgesini ve izin kayıt belgesini hazırlar.
- Birikmiş izin riskinin kişi sıralaması
- Dönüş tarihi kaydedilmemiş izin ve önerilen dönüş tarihi
İş Sözleşmeleri
Personel kaydından beslenerek iş sözleşmesini ve eklerini üretir; sözleşmesi olmayan çalışanı gösterir.
- Deneme süresi 2 ayı (toplu sözleşmeyle 4 ayı) aşıyor
- Belirli süreli sözleşmede objektif neden yok; rekabet yasağının şartları eksik veya süresi 2 yılı aşıyor
Disiplin
Olay kaydından karara kadar her dosyayı aşamasıyla izler; tebellüğ yüklenmeden dosya kapanmaz.
- 6 iş günlük sürenin kaç gün kaldığı veya geçmiş olabileceği
- Aynı kategoride 1 yıl içinde tekrar; aynı olaya ikinci yaptırım
Şirket Check-Up
Şirketin genel durumunu dokuz başlıkta özetler; açık işleri tek kuyrukta toplar ve kişiye atar.
- İşe girişten önce başlayan izin kaydı
- Girişten önce görünen çıkış tarihi
İşleyişe dair sorular.
Üretim/kalite sistemimizin yerine mi geçiyor?
Hayır. Üretim ve kalite süreçleriniz (GMP, seri takibi, ekipman validasyonu gibi) bizim kapsamımız dışındadır ve bilinçli olarak öyledir. Biz işveren tarafını üstleniyoruz: özlük, İSG, vardiya, izin, disiplin ve KVKK.
Vardiya ve gece çalışması nasıl takip edilir?
Vardiya çizelgenizi sistemde kurarsınız; gece çalışması ayrı görünür, fazla mesai muvafakati eksik olan personel işaretlenir. Sistem tespit eder ve önünüze koyar; nihai karar her zaman sizindir.
Periyodik muayeneleri kaçırmaz mıyım?
Muayene ve eğitim kayıtları kişi bazında tutulur; belgede yazan geçerlilik tarihi yaklaştığında kayıt Yükümlülük Takvimi'nde önünüze gelir.
Taşeron ve geçici personelimiz de girer mi?
Taşeron firmalarınızı sistemde ayrı kaydedersiniz. Taşeron çalışanına özel belge eksiği denetimi şu an yoktur; özlük eksik kontrolü kendi personeliniz için çalışır.
İhtiyacınız olan yerden başlayın.
Ön kontrolü yapın veya ekibiniz için kapsamı görüşelim.